創業者在辦理公司設立時,常因流程不熟而遇到各種問題。最常見的情況之一是公司名稱重複。登記系統會自動比對全國企業資料,只要名稱與現有公司相似或包含限制字詞,便可能被退件。建議在申請前先使用線上名稱查詢系統確認名稱可用性,並準備兩至三個候選名稱,以避免重複申請造成延誤。若名稱涉及特定行業字樣,還需確認是否需額外核准。
第二項常見錯誤是資本額設定不當。部分創業者誤以為資本額越高越能彰顯公司實力,但過高會增加稅務與法律責任;反之,過低又可能影響公司信用與銀行往來。理想的方式是根據營運規模、初期開銷與現金流需求設定合理金額,使資金配置更靈活,避免後續財務壓力。
文件不齊全是另一個影響審核的主因。章程簽名缺漏、租賃契約未蓋章或身分證影本模糊,皆可能導致退件。創業者可事先列出文件清單,逐項確認印鑑章、公司章與申請資料一致性。完整準備能加快審核進度,讓開公司流程更加順利完成。
